Die Ausbildung des Steuerrechtlers endet nicht mit der Ablegung eines Examens. Sie endet niemals. Permanente Steuerrechtsänderungen, Urteile von Finanzgerichten, des Bundesfinanzhofs, des Europäischen Gerichtshofs und manigfaltige Änderungen der Steuergesetze, Richtlinien und Erlasse prägen unseren Beruf. Der regelmäßige Besuch von Fortbildungsveranstaltungen bei anerkannten Bildungsinstituten sind daher für mich und mein Team unerlässlich. Zusätzlich besuchen wir ausgewählte Seminare zu Brennpunkt-Themen und Themen mit Bezug zu unserem Mandantenkreis. Auch technisch bewegen wir uns auf der Höhe der Zeit. Hier besuchen wir ebenfalls einige Fortbildungen und Online-Seminare. Frau Dorothea Bietz ist "DATEV-Expertin für digitale Finanzbuchführung 2.0". Sie verfügt über ein weitreiches Know-How in Planung, Strukturierung, Einrichtung und laufender Bearbeitung digitaler Prozesse. Als DATEV-Kanzlei-Organisationsbeauftragte hat Sie zudem Zugriff auf Softwareschulungen, -dokumentationen und ein Kollegennetzwerk der DATEV. Davon profitiert nicht nur die Kanzlei, sondern auch Sie als Mandat. Nicht zuletzt beobachten wir natürlich die Marktsituation. Die größten Veränderungen und Herausforderungen ergeben sich derzeit sicherlich durch die Digitalisierung.

Digitale Kanzlei - was heißt das?

Wir sind im August 2019 als eine der ganz frühen Kanzleien mit dem neu eingeführten DATEV-Label „digitale DATEV-Kanzlei 2019“ ausgezeichnet worden. In den Folgejahren gehörten wir jeweils zu Beginn des Jahres gleich zu den Kanzleien, die den erhöhten Anforderungen an das folgende Label entsprochen haben. Doch was bedeutet das? In unserem Büro arbeiten echte Menschen in echten Kanzleiräumen :-) DATEV vergibt das Label, wenn diese Menschen im Bereich der Buchhaltung und Lohnabrechnung in hohem Maße digital mit dem Mandanten zusammenarbeiten. Dem Mandanten zeigt das Label, dass die Kanzlei zukunftsfähig aufgestellt ist und moderne Technik zu seinem Vorteil einsetzt. Nicht abschließende Beispiele:

• Mit Ihrer Zustimmung können wir über DATEV die benötigten Bankkontoumsätze bei der Geschäftsbank digital abholen, in der Buchhaltung bereitstellen und teilautomatisiert verarbeiten. Dies erspart Ihnen das Übersenden der Kontoauszüge an das Steuerbüro
• Durch die Verwendung digitaler Belege entfällt der Papierpendelordner für die Buchhaltung. Papierbelege müssen nicht mehr außer Haus gegeben werden, das Einsortieren und Rücksortieren entfällt. Die Buchhaltung kann kurzfristiger erledigt werden. Der Turnus kann auch kürzer als ein Monat sein, wenn Sie beispielsweise wöchentliche Auswertungen der offenen Posten benötigen. Für den Jahresabschluss müssen nicht mehr alle Belege ins Steuerbüro gebracht werden, denn sie liegen bereits digital vor. Im Ergebnis steigt die Qualität und die Bereitstellungsgeschwindigkeit. Die gewonnene Zeit kann genutzt werden, um gemeinsam über Ihre Zahlen oder die Unternehmensstrategie zu sprechen.
• Immer mehr Belege kommen ohnehin bereits digital bei Ihnen an. Abgesehen von ein paar Ausnahmen werden digitale Rechnungen schon bald die Papierrechnungen vollständig ablösen. Sie können bereits jetzt schnell und unkompliziert weitergegeben und weiterverarbeitet werden. Öffentlich-rechtliche Kunden sind ab Herbst dieses Jahres verpflichtet, nur noch elektronische Rechnungen zu akzeptieren.
• Sie können über ein gesichertes Portal Auswertungen erhalten und unter Beachtung der Datenschutzgrundverordnung Stundenzahlen für Ihre Mitarbeiter an das Steuerbüro mitteilen

DATEV analysiert und beurteilt unter Anderem die Gesamtdigitalisierungsquote der Kanzlei, den Anteil der Mandanten mit digitalen Belegen, die Quote mit welchem Anteil Bankkontoumsätze eingelesen werden und den Umfang, wie Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung strukturiert elektronisch an das Steuerbüro übermittelt werden. Wir können darüber hinaus Vorsysteme wie Rechnungsschreibung, Kassensysteme oder Warenwirtschaftssysteme an Ihre Buchhaltung anbinden, eine digitale Personalakte führen, auf Wunsch Ihre Einkommensteuererklärung elektronisch abwickeln und vieles mehr.

Bei aller Digitalisierung:

Wir schätzen den persönlichen Kontakt zu unseren Mandanten. Gerne können Sie uns anrufen oder einen Termin für ein persönliches Gespräch vereinbaren. Wir wissen, dass hinter Ihrer Buchhaltung und Ihrem Jahresabschluss ein echtes Unternehmen mit echten Menschen steht. Wenigstens zu Beginn unserer Zusammenarbeit kommen wir daher auch zu Ihnen in den Betrieb. Wenn wir Ihr Unternehmen live und in Farbe kennen lernen, sind auch Ihre Zahlen und Belege viel griffiger für uns.

Wir stehen Ihnen gerne für alle steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Arbeiten und Beratungen zur Verfügung. Sollte es erforderlich werden, können wir zudem auf ein weitreichendes Netzwerk von Spezialisten aus der Steuer- und Rechtsberatung zurückgreifen.